Определение ключевых вех и внешних ограничений

Определение ключевых вех и внешних ограничений

Проект реализуется в критериях различных ограничений; многие из их относятся к временным рамкам проекта, и часто являются наружными по отношению к проекту. Потому планировать проект нужно, принимая их во внимание.

К примеру,

Некие регистрационные муниципальные органы создают выдачу документов 1-2 денька в неделю. В случае неполучения документов в обозначенный денек проект Определение ключевых вех и внешних ограничений может быть обречен на обычной в течение всей следующей недели.

В северных регионах морозы так сильны, что вымерзание земли составляет несколько метров. В таких регионах земельные работы не выполняются в течение долгого периода с октября-ноября по март-апрель будущего года. Если не учитывать при планировании это событие, можно попасть в Определение ключевых вех и внешних ограничений неприятную ситуацию. Невыполнение земельных работ до обозначенных сроков осенью приостановит весь проект на 4-5 месяцев. Если же успеть окончить работы до обозначенных ограничений, то в течение зимы можно делать следующие этапы работ.

В качестве наружных ограничений могут также выступать:

1) требования законов и других регулирующих документов;

2) распоряжения управления;

3) технологические, био Определение ключевых вех и внешних ограничений, природные ограничения;

4) опасности и неожиданные действия;

5) происшествия неодолимой силы (форс-мажор).

Кроме наружных ограничений в проекте есть другие принципиальные действия, без пришествия которых движение далее по проекту нереально.

Такие принципиальные и важные действия в проекте именуют вехами (либо контрольные действия).

Веха– принципиальная точка либо событие в проекте.

К примеру,

Отсутствие подписанных Определение ключевых вех и внешних ограничений актов окончания опытнейшей эксплуатации не позволяет команде проекта реконструкции электролизного цеха дюралевого завода перебегать к фазе подготовки к сдаче цеха в промышленную эксплуатацию.


Без заключения контракта с подрядчиком не следует ждать возникновения его профессионалов на проекте.

Если у менеджера проекта нет результатов обучения и аттестации персонала Определение ключевых вех и внешних ограничений, он не имеет права допустить их к самостоятельной эксплуатации нового оборудования.

Время от времени в качестве контрольных событий выделяют естественные точки, в каких заканчивается выполнение логически обособленного пакета работ.

Итогом окончания этого пакета работ является понятный, измеримый итог, который можно совершенно точно проверить.

В качестве вех советуют выделять:

1) начало и окончание Определение ключевых вех и внешних ограничений шагов и фаз проекта, очередей, пакетов работ;

2) моменты передачи ответственности по проекту от 1-го исполнителя к другому;

3) моменты подписания договоров и других принципиальных документов (утверждение планов и заданий, выпуск распорядительных документов);

4) моменты перехода проекта из 1-го состояния в другое (смена применяемой технологии работ, смена управления и т.п Определение ключевых вех и внешних ограничений.);

5) природные и климатические действия (пришествие зимы и замерзание реки, по которой будет скооперировано авто движение, начало ледохода и т.п.).

План по вехам– укрупненное расписание, содержащее наименования и сроки пришествия главных контрольных событий с учетом наружных и внутренних ограничений проекта.

Хорошо выделенный комплекс вех проекта автоматом перевоплотится в комплекс контрольных событий Определение ключевых вех и внешних ограничений (точек) проекта.

Разработка Плана по вехам просит от менеджера управленческого навыка выделения важнейших точек контроля. Это 1-ый шаг в процессе укрупненного осознания главных шагов проекта, их результатов и точек перехода от шага к шагу. Менеджер проекта навряд ли сможет спланировать проект так, что выполнение его произойдет полностью точно по Определение ключевых вех и внешних ограничений плану и согласно бюджету (см. набросок 3).

Набросок 3 – Плановое и фактическое выполнение проекта

(без контроля по вехам)


Избежать отклонений вполне навряд ли получится, но ровная задачка менеджера проекта как управленца заключается в том, чтоб минимизировать величину и количество отклонений.

Для этого нужно при достижении каждой контрольной точки (вехи) создавать проверку хода выполнения Определение ключевых вех и внешних ограничений проекта:

1) сроки заслуги вехи;

2) стоимостные характеристики заслуги вехи;

3) соответствие достигнутых результатов (приобретенных товаров) плановым.

В конечном итоге количество и величина отклонений от плана должны существенно сократиться (см. набросок 4).

Набросок 4 – Плановое и фактическое выполнение проекта

с внедрением контроля по вехам

При разработке Плана по вехам нужно держать в голове Определение ключевых вех и внешних ограничений последующие правила:

1) Веха – это не работа; это событие либо итог (его длительность 0 дней, 0 часов, 0 минут);

2) Веха не может быть выполнена отчасти (либо 0%, либо 100%: либо изготовлено, либо не изготовлено);

3) Число вех должно быть адекватным длительности, масштабу и трудности проекта (принципиальных событий в проекте не может быть очень много);

4) Веха определяет существенное и Определение ключевых вех и внешних ограничений важное достижение в рамках проекта (если информация о пришествии вехи уровня всего проекта, по воззрению менеджера проекта, не увлекательна ни куратору, ни заказчику проекта, целенаправлено подвергнуть сомнению необходимость ее выделения в графике);

5) Совершенно, если пришествие вехи может быть доказано документально (подписаны акты, заключены договоры);

6) Бывают вехи различного уровня: вехи Определение ключевых вех и внешних ограничений всего проекта, вехи шага, вехи отдельной работы (они все нужны для действенного контроля проекта, шага либо работы соответственно);

7) Вехи бывают разных типов: управленческие, технические, организационные и т.п. (см. набросок 5).

Выделение вех различного типа позволит в предстоящем назначить ответственных исполнителей соответственной многофункциональной квалификации.

Формат Плана по вехам Определение ключевых вех и внешних ограничений может быть разным. Пример шаблона Плана по вехам приведен на рисунке 6.


Набросок 5 – Пример плана по вехам девелоперского проекта

Набросок 6 – План по вехам (шаблон)


opredelenie-gidravlicheskih-elementov-vodotoka.html
opredelenie-glubini-pogruzheniya-nasosa-pod-dinamicheskij-uroven.html
opredelenie-glubini-zoni-zarazheniya-ohv.html